6 ноября 2024 года в главном управлении государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (г. Орёл, пл. Ленина, д. 1) будут проводиться конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной власти специальной компетенции Орловской области.
| Должность | главный специалист |
| Категория — группа | cпециалисты — старшая должность |
| Структура | отдел делопроизводства управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области |
| Срок подачи документов | 05.11.2024 |
| Квалификационные требования: | |
| - к образованию |
высшее образование; |
| - к стажу |
требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются. |
| - к профессиональному уровню |
базовые знания и умения: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ умения включают: общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: в сфере законодательства Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; приказ Росархива от 1 сентября 2017 года № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»; приказ Росархива от 11 апреля 2018 года № 44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»; приказ Росархива от 22 мая 2019 года № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; приказ Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; приказ Росархива от 2 марта 2020 года № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»; приказ Росархива от 31 июля 2023 года № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Орловской области от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области»; постановление Правительства Орловской области от 26 января 2010 года № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной государственной власти Орловской области»; постановление Правительства Орловской области от 17 июня 2015 года № 265 «Об утверждении Регламента Правительства Орловской области»; распоряжение Правительства Орловской области от 15 июня 2020 года № 365-р, утверждающего Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти Орловской области. иные профессиональные знания: основы документационного обеспечения; порядок систематизации и классификации архивных документов; иные нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; перечень документов с указанием сроков хранения; понятие форм и методов работы со служебной информацией; порядка составления планово-отчетной документации; порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; эвакуационные мероприятия архива при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера. профессиональные умения: обобщение и систематизация информации об архиве и архивных документах; проведение учета документов архивного фонда, находящихся на временном хранении в органах, выступающих в качестве источников комплектования; решение задач, связанных с выбором оптимальной стратегии обеспечения сохранности архивных документов; обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов; использование информационных систем Росархива. функциональные знания: знание централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; состава управленческих документов; общих требований к оформлению документов; формированию документального фонда организации. функциональные умения: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; оформление реквизитов документов. |
| Итоги первого этапа |
Список граждан, допущенных к участию в конкурсе, дата и время проведения второго этапа конкурса: Хомякова Елизавета Владимировна, Ветрова Екатерина Евгеньевна, Крутых Евгений Сергеевич. Дата и время проведения второго этапа конкурса: Психологическое исследование: 22 ноября 2024 года в 1000 – Хомякова Елизавета Владимировна, Ветрова Екатерина Евгеньевна, Крутых Евгений Сергеевич. Тестирование: Не позднее 27 ноября 2024 года до 1800 – Хомякова Елизавета Владимировна, Ветрова Екатерина Евгеньевна, Крутых Евгений Сергеевич. Ссылка для прохождения тестирования: gs.orel-region.ru/quizzes Индивидуальное собеседование: 29 ноября 2024 года в 1500. |
| Результат |
Победителем признан Крутых Евгений Сергеевич. |
Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела делопроизводства управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обязан:
обеспечивать составление сводной номенклатуры дел Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для передачи в документальный фонд Администрации Губернатора и Правительства Орловской области для текущего хранения;
осуществлять ведение и сохранность документального фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
осуществлять подготовку, регистрацию и выдачу архивных справок на основании запросов;
готовить проекты служебных документов и правовых актов в сфере архивного делопроизводства;
принимать участие в проведении экспертизы ценности документов, входящих в документальный фонд Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
готовить и своевременно передавать документы документального фонда Администрации Губернатора и Правительства области на хранение
в государственный архив Орловской области;
осуществлять комплекс мер по уничтожению документов
с истекшими сроками хранения;
принимать участие в осуществлении обработки и передачи срочной корреспонденции Губернатора Орловской области, его заместителей сотрудникам Федеральной фельдъегерской службы Российской Федерации в городе Орле, ФГУП «Управление специальной связи по Орловской области»;
принимать участие в обеспечении почтового отправления служебной корреспонденции Губернатора Орловской области, его заместителей, Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
принимать участие в осуществлении включения документов в систему электронного документооборота «ДЕЛО», в том числе в формировании электронной карточки, прикреплении к ней документа в электронной форме;
принимать участие в регистрации и отправке по системе «Межведомственного электронного документооборота» отправляемой корреспонденции Губернатора Орловской области;
принимать участие в организации и проведении совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам архивного делопроизводства;
изучать информацию о прогрессивных технологиях организации документооборота, современных программно-вычислительных средствах и практике их использования в субъектах Российской Федерации в целях совершенствования организации документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
разрабатывать и представлять начальнику управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства;
обеспечивать сохранность служебных документов.
Срок, до истечения которого принимаются документы – 5 ноября 2024 года.
Условия прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной власти специальной компетенции Орловской области:
1) тип служебного контракта: на неопределенный срок.
2) служебный распорядок: пятидневная служебная неделя с 900 до 1800.
3) основные и дополнительные гарантии: в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Орловской области от 4 июня 2012 года № 1350-ОЗ «О регулировании отдельных правоотношений в сфере государственной гражданской службы Орловской области».
4) аттестация: проводится один раз в три года в целях определения соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы;
5) соблюдение ограничений, запретов и требований к служебному поведению, установленных статьями 16-18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Орловской области.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, установленным в соответствии с законодательством РФ о государственной гражданской службе.
Порядок проведения конкурса.
Конкурс проводится в два этапа. Первый этап конкурса заключается в рассмотрении и обсуждении членами комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области представленных участниками документов, обращая внимание на их соответствие требованиям Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», квалификационным требованиям, предъявляемым к должности, на соблюдение ограничений и запретов, установленных законодательством о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения. Участники первого этапа конкурса информируются в письменной форме о результатах принятого решения.
Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.
Не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса на Портале Орловской области в разделе «Государственная служба» во вкладке, содержащей информацию о конкурсе на соответствующую должность размещается информация о дате, месте и времени его проведения, список граждан, допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты), и кандидатам направляются соответствующие сообщения в письменной форме.
Второй этап конкурса заключается в оценке членами комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области уровня и характера профессиональных знаний и навыков, которыми обладает кандидат, на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств.
Методами оценки претендентов являются: тестирование, психологическое исследование и индивидуальное собеседование. В целях самостоятельной оценки своего профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Решение конкурсной комиссии о признании победителем конкурса является основанием для назначения на вакантную должность государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, включения кандидата в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
В соответствии с решением конкурсной комиссии претендентам в течение 7 дней со дня его завершения сообщается о результатах конкурса. Результаты конкурса размещаются на Портале Орловской области www.orel-region.ru.
Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с пунктом 1 части 15 статьи 70 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебные споры о неправомерном отказе в поступлении на гражданскую службу рассматриваются непосредственно в судах.
Перечень документов, подлежащих представлению в комиссию по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации установлен пунктом 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, направляет в главное управление государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, следующие документы:
а) личное заявление;
б) анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненную по установленной форме, (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
е) копия военного билета.
Документы представляются лично (в отдел профессионального развития кадров и работы с резервом главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д.1, тел. 59-79-73, 59-79-74, 59-78-16), посредством направления по почте заказным письмом с пометкой «конкурс», с описью направляемых документов или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Контактные телефоны:
59-79-73, 59-79-74, 59-78-16 – отдел профессионального развития кадров и работы с резервом главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
