Секретарь судебного участка аппарата мирового судьи судебного участка Свердловского района Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области

Вакантная должность секретаря судебного участка аппарата мирового судьи судебного участка Свердловского района Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области.

Квалификационные требования:

к образованию: наличие высшего образования;

к стажу работы: требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.

К уровню и характеру знаний:

1) должны знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;

Устав (Основной Закон) Орловской области;

законы Орловской области, указы Губернатора Орловской области, постановления и распоряжения Правительства Орловской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;

иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

правовые основы прохождения государственной гражданской службы;

правовые основы судебного делопроизводства;

инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи;

порядок работы с государственной автоматизированной системой «Правосудие», системами электронного судебного документооборота и статистики программных изделий АМИРС и СУДИМОСТЬ;

порядок работы с обращениями граждан, правила делового этикета;

служебный распорядок исполнительных органов государственной власти специальной компетенции Орловской области;

структуру и полномочия органов государственной власти области, органов местного самоуправления;

порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

должностной регламент;

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2) должны иметь навыки:

работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалифицированного планирования работы, подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, анализа и прогнозирования деятельности, сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, ведения делопроизводства, составления делового письма, ведения судебного делопроизводства, подготовки судебных документов и корреспонденции, работы с государственной автоматизированной системой «Правосудие» и ее подсистемами (системами электронного судебного документооборота и статистики программного изделия АМИРС), работы с банками данных программного изделия «Судимость», работы с различными источниками информации, работы со значительным объемом информации, подготовки комплексных информационных и аналитических материалов по запросам, владения приемами межличностных отношений, делового общения (осуществление приема граждан), ведения деловой переписки, мониторинга процессов в сфере, соответствующей направлению деятельности, осуществления контроля за сроками процессуальных документов, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Должностные обязанности

регистрировать уголовные, гражданские и административные дела;

оформлять учетно-статистические карточки на гражданские и уголовные дела до стадии досудебной подготовки (решения судьи при назначении дела) и после передачи дела в архив судебного участка, учетно-статистические карточки на административные дела;

вести наряды и журналы;

вести формы первичного учета;

учитывать и регистрировать поступающие в участок предложения, заявления, жалобы, контролировать сроки их рассмотрения;

осуществлять контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными и частными жалобами, а также протестами прокуроров в вышестоящий суд;

вести учет частных определений и осуществлять контроль по ведению переписки по их исполнению;

размещать на официальном сайте судебного участка в сети Интернет сведения о судебных делах, находящихся в судебном участке, с момента регистрации дела до вынесения мировым судьей постановления по результатам подготовительных действий по уголовному делу или определения о подготовке дела к судебному разбирательству по гражданскому делу, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено (в том числе сведения об исполнении судебных решений, о суммах, присужденных к взысканию и об их взыскании, о вступлении в законную силу и об обжаловании решений, приговоров, постановлений), а по административным делам – сведения в полном объеме;

осуществлять прием исковых заявлений от граждан в порядке, установленном приказом мирового судьи;

вести финансовую документацию судебного участка, а также учет хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и юридической литературы;

вести электронную базу данных о судимости;

осуществлять учет и контроль исполнения судебных поручений, поступивших из других судов;

организовывать и вести работу по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

вести архив;

осуществлять подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, а также контроль за получением сообщений об их исполнении, регистрацию этих сведений в формах учета;

вести регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам;

составлять статистические отчеты;

осуществлять выдачу документов из судебного дела и судебные дела для ознакомления по распоряжению мирового судьи;

подготавливать и сдавать в архив законченные дела, журналы и карточки;

вести табель учета и использования рабочего времени;

в отсутствие делопроизводителя принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию судебного участка, осуществлять подготовку почты судебного участка для отправки, раскладку уведомлений в судебные дела, предоставлять в управление отчетность о расходовании денежных документов.

 

Направить резюме: http://gs.orel-region.ru/resumes/info. при заполнении резюме в разделе «Желаемая должность» необходимо указать наименование должности, на которую Вы откликаетесь!