6 февраля 2025 года в главном управлении государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (г. Орёл, пл. Ленина, д. 1) будут проводиться конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной власти специальной компетенции Орловской области.
| Должность | ведущий специалист |
| Категория — группа | обеспечивающие специалисты — старшая должность |
| Структура | территориально обособленное рабочее место в пгт. Покровское межрайонного отдела ЗАГС № 2 Управления записи актов гражданского состояния Орловской области |
| Срок подачи документов | 05.02.2025 |
| Квалификационные требования: | |
| - к образованию |
профессиональное образование; |
| - к стажу |
требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются. |
| - к профессиональному уровню |
базовые знания и умения: знания государственного языка Российской Федерации (русского языка); знания основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий; знания основ информационной безопасности и защиты информации; знания основных положений законодательства о персональных данных; знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знания основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению персонального компьютера; умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций); умения включают: общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения по применению персонального компьютера; умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций); профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации: знание законодательства, в том числе определенных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния; знание правоприменительной практики, в том числе определения и постановления судов Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; иные профессиональные знания: правовые основы прохождения государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; профессиональные умения: умение работать с людьми; умение управлять временем; владение способностями подготовки делового письма; функциональные знания: - нормативно-правовое регулирование и выработка государственной политики: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; разработка и реализация основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий развития в установленной сфере деятельности; подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций, аналитических, информационных и других отчетных материалов; дача разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности государственного органа; - предоставление государственных услуг: прием и согласование документации, заявок, заявлений; предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; - осуществление исполнительных, исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций: организация и обеспечение межведомственного взаимодействия; досудебное урегулирование споров и разногласий; планирование и анализ деятельности государственных органов; подготовка ответов на обращения граждан и организаций; организация и проведение мониторингов в установленной сфере деятельности; обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальной информации; осуществление сбора и учета статистических данных; функциональные умения: знать порядок и правила регистрации актов гражданского состояния; навык приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; работа с информационными системами и базами данных; навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; навыки разрешения конфликтных ситуаций. |
| Результат |
Конкурс не состоялся |
Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – ведущего специалиста территориально обособленного рабочего места в пгт. Покровское межрайонного отдела ЗАГС № 2 Управления записи актов гражданского состояния Орловской области обязан:
осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, установления отцовства, усыновления, заключения брака, расторжения брака, перемены имени, смерти;
осуществлять прием и консультирование граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
осуществлять надлежащий учет и хранения бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
истребовать по личным заявлениям граждан и запросам организаций документы с территории иностранного государства;
осуществлять формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), прошитых пронумерованных и скрепленных печатью;
осуществлять восстановление и аннулирование первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
осуществлять выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;
осуществлять внесения исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния;
осуществлять в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;
осуществлять подготовку статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния;
принимать непосредственное участие в осуществлении в торжественной обстановке государственной регистрации заключения брака, рождения детей;
принимать непосредственное участие в проведении мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики;
осуществлять ведение делопроизводства: первичная обработка поступающих документов, рассмотрение документов, подготовка ответа, подшивка документов, формирование дел;
соблюдать номенклатуру дел.
Срок, до истечения которого принимаются документы – 5 февраля 2025 года.
Условия прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной власти специальной компетенции Орловской области:
1) тип служебного контракта: на неопределенный срок.
2) служебный распорядок: пятидневная служебная неделя с 900 до 1800.
3) основные и дополнительные гарантии: в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Орловской области от 4 июня 2012 года № 1350-ОЗ «О регулировании отдельных правоотношений в сфере государственной гражданской службы Орловской области».
4) аттестация: проводится один раз в три года в целях определения соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы;
5) соблюдение ограничений, запретов и требований к служебному поведению, установленных статьями 16-18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Орловской области.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, установленным в соответствии с законодательством РФ о государственной гражданской службе.
Порядок проведения конкурса.
Конкурс проводится в два этапа. Первый этап конкурса заключается в рассмотрении и обсуждении членами комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области представленных участниками документов, обращая внимание на их соответствие требованиям Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», квалификационным требованиям, предъявляемым к должности, на соблюдение ограничений и запретов, установленных законодательством о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения. Участники первого этапа конкурса информируются в письменной форме о результатах принятого решения.
Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.
Не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса на Портале Орловской области в разделе «Государственная служба» во вкладке, содержащей информацию о конкурсе на соответствующую должность размещается информация о дате, месте и времени его проведения, список граждан, допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты), и кандидатам направляются соответствующие сообщения в письменной форме.
Второй этап конкурса заключается в оценке членами комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области уровня и характера профессиональных знаний и навыков, которыми обладает кандидат, на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств.
Методами оценки претендентов являются: тестирование, психологическое исследование и индивидуальное собеседование. В целях самостоятельной оценки своего профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Решение конкурсной комиссии о признании победителем конкурса является основанием для назначения на вакантную должность государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, включения кандидата в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
В соответствии с решением конкурсной комиссии претендентам в течение 7 дней со дня его завершения сообщается о результатах конкурса. Результаты конкурса размещаются на Портале Орловской области www.orel-region.ru.
Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации. в соответствии с пунктом 1 части 15 статьи 70 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебные споры о неправомерном отказе в поступлении на гражданскую службу рассматриваются непосредственно в судах.
Перечень документов, подлежащих представлению в комиссию по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации установлен пунктом 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, направляет в главное управление государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, следующие документы:
а) личное заявление;
б) анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненную по установленной форме, (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
е) копия военного билета.
Документы представляются лично (в отдел профессионального развития кадров и работы с резервом главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д.1, тел. 59-79-73, 59-79-74, 59-78-16), посредством направления по почте заказным письмом с пометкой «конкурс», с описью направляемых документов или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Контактные телефоны:
59-79-73, 59-79-74, 59-78-16 – отдел профессионального развития кадров и работы с резервом главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.