I. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных пользователей сайтов государственной специализированной информационной системы «Портал Орловской области – публичный информационный центр» (http://gs.orel-region.ru/, http://auth.orel-region.ru/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее также – Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при посещении пользователями сайтов государственной специализированной информационной системы «Портал Орловской области публичный информационный центр» (http://gs.orel-region.ru/, http://auth.orel-region.ru/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее также – сайты ГСИС «Портал Орловской области») и совершения действий на них с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Объем обработки персональных данных соответствует Положению о государственной специализированной информационной системе «Портал Орловской области – публичный информационный центр», утвержденному постановлением Правительства Орловской области от 26 января 2010 года № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Орловской области», Положению об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, утвержденному указом Губернатора Орловской области от 11 декабря 2018 года № 800 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания», а также Правилам обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, утвержденным приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 5 июня 2019 года № 225 «Об организации работы с персональными данными в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области».
Цели обработки персональных данных:
рассмотрение вопроса о приеме на работу, поступлении граждан на государственную гражданскую службу Российской Федерации в органы исполнительной власти специальной компетенции Орловской области (при наличии вакансий);
консультирование по вопросам поступления на военную службу по контракту, о требованиях к кандидатам, условиях прохождения военной службы по контракту, социальных гарантиях, выплатах и льготах для военнослужащих Министерства обороны Российской Федерации;
участие в мероприятиях и (или) конкурсах, проводимых в целях привлечения кадров в сферу государственного управления;
информационное обеспечение деятельности кадровой службы органов исполнительной власти специальной компетенции Орловской области.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные пользователей сайтов ГСИС «Портал Орловской области», создавших личные кабинеты на указанных ресурсах, обрабатываемые смешанным способом (с применением средств автоматизации и без применения таких средств).
II. Информация об Операторе
2.1. Полное наименование Оператора: Администрация Губернатора и Правительства Орловской области.
2.2. ИНН: 5753033773; КПП: 575301001; ОГРН: 1035753006002; ОКТМО: 54701000001.
2.3. Почтовый адрес: 302021, Орловская область, г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.
2.4. Телефон: 8(4862) 59-83-51.
III. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных пользователей сайтов ГСИС «Портал Орловской области» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» осуществляется с соблюдением принципов, условий и требований, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах», приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также иными правовыми актами Российской Федерации и Орловской области в сфере обработки персональных данных.
3.2. Персональные данные обрабатываются только при наличии одного из следующих условий:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
3.3. Персональные данные хранятся, обрабатываются и используются в рамках обозначенных выше целей обработки персональных данных с момента предоставления соответствующего согласия на обработку персональных данных на сайтах ГСИС «Портал Орловской области». Прекращение обработки происходит по отзыву субъектом персональных данных (или его представителем) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения целей их обработки.
3.4. Персональные данные пользователей сайтов ГСИС «Портал Орловской области», обрабатываемые Оператором:
фамилия, имя, отчество (в случае наличия);
пол;
число, месяц, год рождения;
фотография;
информация о гражданстве;
адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
сведения об образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность);
сведения об ученой степени;
сведения о трудовой (служебной) деятельности,
иные персональные данные, необходимые для реализации целей по обработке персональных данных.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки.
IV. Права субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов при обработке его персональных данных.
4.4. Для реализации своих прав Субъект персональных данных должен обратиться к Оператору путем направления заявления по почте по адресу: 302021, Орловская область, г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.
V. Обеспечение безопасности персональных данных
5.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных, установленных федеральным законодательством, а также иными правовыми актами Российской Федерации и Орловской области в сфере обработки персональных данных.
Правовые акты в области обработки персональных данных
Приказ № 65 от 16.02.2021 Приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области»
Приказ № 225 от 05.06.2019 Приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области «Об организации работы с персональными данными в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области»